Nowa wersja projektu ustawy o stażach – jakie zmiany czekają pracodawców i stażystów?

Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej przedstawiło kolejną wersję projektu ustawy o stażach (UD307), który zakłada istotną zmianę zasad organizowania staży. Jednym z głównych założeń jest wprowadzenie odpłatnej umowy o staż, stanowiącej umowę o pracę na czas określony, oraz zastąpienie dotychczasowych praktyk absolwenckich nową regulacją stażową.

Proponowane regulacje mają wzmocnić ochronę stażystów, zagwarantować im wynagrodzenie oraz określić obowiązki organizatorów i zasady przyjmowania na staż.

• Zgodnie z projektem staż będzie odbywał się na podstawie umowy o staż zawieranej pomiędzy stażystą a organizatorem stażu. Umowa ta będzie stanowiła umowę o pracę na czas określony, do której zastosowanie znajdą przepisy Kodeksu pracy, z uwzględnieniem wyłączeń przewidzianych w projekcie ustawy.
• Umowa będzie mogła zostać zawarta na okres nieprzekraczający 6 miesięcy. Zawarcie kolejnej umowy z tym samym organizatorem będzie dopuszczalne, jeżeli łączny okres stażu nie przekroczy tego limitu.
• Wynagrodzenie za pełny miesięczny wymiar godzin stażu nie będzie mogło być niższe niż 65% minimalnego wynagrodzenia za pracę. Przy niepełnym wymiarze godzin będzie ustalane proporcjonalnie.
• Projekt nakłada na organizatora obowiązek przygotowania programu stażu oraz zapewnienia jego prawidłowej realizacji. Organizator będzie również zobowiązany do wyznaczenia osoby odpowiedzialnej za opiekę nad stażystą.
• Projekt wprowadza również limity liczby stażystów uzależnione od wielkości zatrudnienia. Wyniosą one odpowiednio 50% zatrudnionych w podmiotach zatrudniających od 3 do 9 pracowników, 25% przy zatrudnieniu od 10 do 49 osób, 15% przy zatrudnieniu od 50 do 249 osób oraz 10% w większych podmiotach. Organizator niebędący pracodawcą lub zatrudniający pracowników w wymiarze nieprzekraczającym 2 etatów będzie mógł przyjąć jednego stażystę.
• Po zakończeniu stażu organizator będzie musiał wydać pisemne zaświadczenie w terminie 7 dni.
• Za określone naruszenia obowiązków związanych z organizowaniem staży przewidziano grzywny w wysokości od 2 000 zł do 60 000 zł. Odpowiedzialność ma obejmować m.in. przekroczenie limitów stażystów, zawarcie umowy na okres dłuższy niż dopuszczalny oraz naruszenie wskazanych obowiązków wobec stażystów. Odrębna grzywna w wysokości od 3 000 zł do 30 000 zł ma dotyczyć kierowania osób na staż przez agencję pracy tymczasowej.
• Projekt przewiduje odrębne zasady odbywania staży przez małoletniego stażystę, tj. osobę, która ukończyła szkołę ponadpodstawową przed osiągnięciem pełnoletności i realizuje obowiązek nauki. Wprowadzono w tym przypadku świadczenie w wysokości co najmniej 500 zł miesięcznie oraz szczególne wymogi dotyczące bezpieczeństwa. Organizator będzie mógł ubiegać się o dofinansowanie w wysokości 750 zł za każdy pełny miesiąc stażu, po spełnieniu warunków ustawowych, w tym wymogu odbywania stażu przez co najmniej 120 godzin miesięcznie.
• Projekt zakłada uchylenie dotychczasowej ustawy o praktykach absolwenckich i zastąpienie tej formy zdobywania doświadczenia nowymi regulacjami. Umowy zawarte przed wejściem w życie nowych przepisów mają być realizowane na dotychczasowych zasadach.

Projekt ustawy o stażach w wersji z 21 września 2026 r. zakłada wejście w życie nowych przepisów 1 stycznia 2027 r. Termin ten pozostaje jednak założeniem projektodawcy i może ulec zmianie w toku dalszych prac legislacyjnych.

Należy podkreślić, że opisane rozwiązania mają charakter projektowany i nie stanowią jeszcze obowiązującego prawa. Ostateczny zakres zmian będzie zależał od treści ustawy uchwalonej przez parlament i ogłoszonej w Dzienniku Ustaw.

bio: Kamil Mruk