Najnowsze zmiany w zatrudnianiu cudzoziemców: MOS 2.0

Od 27 kwietnia 2026 r. zacznie obowiązywać nowa wersja systemu MOS (Moduł Obsługi Spraw), przeznaczonego do składania wniosków o udzielenie zezwoleń pobytowych w Polsce. Kluczowe zmiany:

Składanie wniosków wyłącznie online – po uruchomieniu nowego systemu wnioski o pobyt czasowy, pobyt stały oraz status rezydenta długoterminowego UE będzie można składać jedynie drogą elektroniczną. System MOS 2.0 nie obejmie jednak wszystkich postępowań pobytowych – część spraw nadal będzie prowadzona w formie papierowej. Każdorazowo trzeba więc sprawdzić właściwą procedurę.

Obowiązkowe narzędzia elektronicznej identyfikacji – do korzystania z portalu konieczne będzie posiadanie profilu zaufanego, elektronicznego podpisu kwalifikowanego lub podpisu osobistego. Każdy wnioskodawca będzie zobowiązany założyć indywidualne konto – wnioski nie będą mogły być wysyłane z konta pełnomocnika. Ponadto, nowy portal MOS nie będzie powiązany z dotychczasową wersją systemu – użytkownicy korzystający obecnie z platformy nie otrzymają automatycznego przeniesienia kont ani zapisanych danych. Obecny portal zostanie wyłączony, a istniejące konta usunięte.

Nadal wymagana osobista obecność – pomimo cyfrowego sposobu składania dokumentów część czynności, na wezwanie wojewody, będzie wymagała wizyty w urzędzie. Dotyczy to m.in. pobrania odcisków palców, okazania oryginałów dokumentów oraz złożenia wzoru podpisu.

Załączniki wyłącznie elektronicznie – dokumenty dołączane do wniosku, również podpisywane przez inne podmioty, będą składane online. W praktyce oznacza to konieczność wcześniejszego przygotowania wszystkich stron do nowego modelu działania.

Elektroniczne potwierdzenie złożenia wniosku – po przesłaniu wniosku system wygeneruje urzędowe poświadczenie odbioru (UPO), a następnie zaświadczenie potwierdzające złożenie dokumentów, które zastąpi dotychczasowy stempel w paszporcie. Dokument ten będzie istotny także z perspektywy pracodawcy, ponieważ potwierdzi legalność pobytu cudzoziemca.

Jaka jest rola pracodawcy?

W sprawach związanych z zatrudnieniem kluczowe znaczenie będzie mieć załącznik nr 1 sporządzany przez pracodawcę. System MOS 2.0 nie przewiduje jednak odrębnego konta dla pracodawcy ani pełnomocnika, które umożliwiałoby bieżący podgląd załączników, statusu sprawy czy historii czynności. Pracodawca otrzyma na wskazany adres e-mail link do formularza, który następnie uzupełni, podpisze elektronicznie i odeśle przez system.