AI Act 2026 – nowe obowiązki od 2 sierpnia 2026 r.
Zgodnie z założeniami Komisji Europejskiej, 2 sierpnia 2026 r. zacznie obowiązywać większość przepisów AI Act czyli unijnego rozporządzenia regulującego wykorzystywanie systemów sztucznej inteligencji w organizacjach. Szczególne znaczenie nowe obowiązki mają dla pracodawców korzystających z AI w procesach HR i zarządzaniu pracownikami.
Od tego dnia obowiązki dotyczące systemów AI wysokiego ryzyka (High-Risk AI) będą podlegać pełnemu stosowaniu i egzekwowaniu, organy nadzorcze będą mogły prowadzić kontrole oraz nakładać sankcje, a przedsiębiorcy korzystający z systemów objętych regulacją będą musieli wykazać zgodność z wymaganiami AI Act.
W obszarze HR za systemy wysokiego ryzyka mogą zostać uznane m.in. rozwiązania wykorzystywane do:
- filtrowania CV,
- scoringu i oceny kandydatów,
- rekomendowania decyzji rekrutacyjnych,
- podejmowania decyzji dotyczących awansów lub zakończenia współpracy,
- monitorowania efektywności i wydajności pracowników,
- przydzielania zadań na podstawie zachowań, wyników lub cech pracownika.
Co powinien zrobić pracodawca?
Do sierpnia 2026 r. organizacje korzystające z takich rozwiązań powinny w szczególności:
- Zidentyfikować systemy AI wykorzystywane w organizacji i ocenić ich klasyfikację regulacyjną,
- Uporządkować wewnętrzne zasady i polityki korzystania z AI,
- Zapewnić przejrzystą komunikację wobec pracowników dotyczącą stosowania AI,
- Wdrożyć realny nadzór człowieka (human oversight),
- Monitorować działanie systemów i analizować ich wpływ na pracowników,
- Opracować procedury zgłaszania incydentów i reagowania na nie,
- Korzystać z systemów zgodnie z przeznaczeniem określonym przez producenta,
- Prowadzić wymaganą dokumentację i ocenę ryzyka,
- Przeszkolić osoby odpowiedzialne za nadzór nad systemami AI.
Jednocześnie 7 maja 2026 r. instytucje UE osiągnęły wstępne porozumienie w sprawie zmian do AI Act w ramach pakietu „Omnibus VII”, których celem jest uproszczenie przepisów i zmiana części terminów wdrożeniowych. Porozumienie ma jednak charakter wstępny i wymaga dalszego zatwierdzenia przez Radę UE i Parlament Europejski oraz publikacji w Dzienniku Urzędowym UE.