Specjalista/Specjalistka ds. administracji i wsparcia operacyjnego

Poszukujemy osoby, która będzie bezpośrednio współpracować z Dyrektorką ds. administracyjno-organizacyjnych, zapewniając wsparcie w realizacji bieżących zadań oraz procesów z zakresu administracji, HR i IT.

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

• zapewnianie bieżącego wsparcia Dyrektorce ds. administracyjno-organizacyjnych w realizacji zadań operacyjnych oraz projektowych,
• uczestnictwo w realizacji procesów HR, w szczególności rekrutacji, onboardingu i offboardingu, a także koordynowanie obiegu dokumentów związanych z zatrudnieniem i współpracą,
• prowadzenie oraz bieżąca aktualizacja zestawień, rejestrów, list kontrolnych i dokumentacji administracyjnej oraz kadrowej,
• koordynowanie procesu przygotowania sprzętu, kont użytkowników, licencji i uprawnień dostępowych, a także prowadzenie ewidencji zasobów firmowych,
• współpraca z zewnętrznymi dostawcami usług i wsparcia technicznego,
• zapewnianie podstawowego wsparcia użytkownikom w zakresie korzystania z narzędzi Microsoft 365 oraz urządzeń biurowych,
• koordynowanie zamówień, dostaw, serwisów, spotkań, szkoleń oraz pozostałych spraw organizacyjnych,
• systematyzowanie dokumentów i informacji w środowisku SharePoint, Teams i ClickUp, a także przygotowywanie instrukcji oraz komunikatów wewnętrznych.

CZEGO OCZEKUJEMY?

• doświadczenia zawodowego w obszarze administracji, HR, koordynacji pracy biura lub wsparcia operacyjnego,
• bardzo dobrej organizacji pracy, samodzielności, odpowiedzialności oraz terminowości w realizacji powierzonych zadań,
• umiejętności właściwego ustalania priorytetów oraz równoległego prowadzenia kilku zagadnień,
• praktycznej znajomości środowiska Microsoft 365, w szczególności aplikacji Outlook, Word, Excel, Teams i SharePoint,
• otwartości na rozwój kompetencji oraz poznawanie nowych narzędzi, w tym rozwiązań wykorzystujących sztuczną inteligencję i automatyzację procesów,
• wysoko rozwiniętych umiejętności komunikacyjnych oraz zdolności efektywnej współpracy,
• odpowiedzialności w zakresie przetwarzania danych osobowych oraz informacji poufnych,
• dodatkowym atutem będzie komunikatywna znajomość języka angielskiego oraz posiadanie prawa jazdy kategorii B.

CO OFERUJEMY?

• stabilne zatrudnienie w jednej z największych kancelarii prawnych w województwie śląskim,
• bezpośrednią współpracę z Dyrektorką ds. administracyjno-organizacyjnych oraz możliwość rozwoju kompetencji w obszarze administracji, HR i IT,
• dostęp do nowoczesnych narzędzi Microsoft 365, rozwiązań wykorzystujących sztuczną inteligencję oraz automatyzację procesów,
• możliwość wykonywania pracy w trybie zdalnym w piątki,
• pakiet świadczeń pozapłacowych obejmujący prywatną opiekę medyczną, ubezpieczenie na życie, spotkania i wyjazdy integracyjne oraz dofinansowanie zajęć sportowych,
• komfortowe warunki pracy w nowoczesnym biurowcu zaprojektowanym i wzniesionym na potrzeby Kancelarii,
• udział w szkoleniach wewnętrznych i zewnętrznych wspierających rozwój zawodowy.

PRZEŚLIJ SWOJE CV NA ADRES:

kontakt@kancelaria-szip.pl

Osoby zainteresowane udziałem w procesie rekrutacyjnym prosimy o wskazanie w tytule wiadomości: „Rekrutacja – Specjalista/Specjalistka ds. administracji, HR i wsparcia IT”.

Do dokumentów aplikacyjnych prosimy dołączyć następującą klauzulę:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w przesłanej aplikacji przez Ślązak, Zapiór i Partnerzy – Kancelaria Adwokatów i Radców Prawnych sp. p. z siedzibą w Katowicach, w celach prowadzenia przez ten podmiot postępowania rekrutacyjnego, którego aplikacja dotyczy.”

Opcjonalnie: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w przesłanej aplikacji przez Ślązak, Zapiór i Partnerzy – Kancelaria Adwokatów i Radców Prawnych sp. p. z siedzibą w Katowicach oraz Ślązak, Zapiór i Partnerzy Tax Doradztwo Podatkowe sp. p., w celu włączenia mojej aplikacji do bazy kandydatów/kandydatek tworzonej na potrzeby przyszłych rekrutacji.”

Informujemy, że skontaktujemy się wyłącznie z osobami wybranymi do kolejnego etapu procesu rekrutacyjnego.