Newsletter prawniczy 04/2026
Prawo podatkowe
Drugi etap obowiązkowego KSeF
Wejście w życie: 1 kwietnia 2026 r.
Kogo dotyczy? Co do zasady pozostałych przedsiębiorców, w tym podatników VAT, JDG i MŚP, którzy nie weszli do KSeF już od 1 lutego 2026 r.
Podstawa prawna: ustawa z 5 sierpnia 2025 r. o zmianie ustawy o VAT oraz ustawy o zmianie ustawy o VAT oraz niektórych innych ustaw, Dz.U. 2025 poz. 1203
Od 1 kwietnia 2026 r. obowiązek wystawiania faktur ustrukturyzowanych w KSeF obejmie zasadniczo wszystkich pozostałych przedsiębiorców, którzy nie zostali objęci pierwszym etapem wdrożenia od 1 lutego 2026 r. Dla praktyki istotne jest to, że data 1 kwietnia 2026 r. dotyczy przede wszystkim obowiązku wystawiania faktur w KSeF, natomiast obowiązek otrzymywania faktur przy użyciu KSeF obowiązuje już wcześniej, tj. od 1 lutego 2026 r., poza przypadkami wyłączonymi ustawowo lub na podstawie przepisów wykonawczych. Oznacza to, że podatnicy, którzy od kwietnia wejdą do systemu, powinni mieć gotowe nie tylko procesy sprzedażowe, ale również procedury odbioru, obiegu i księgowania faktur przychodzących.
Uproszczenie dla podatników wykluczonych cyfrowo
Wejście w życie: 1 kwietnia 2026 r.
Kogo dotyczy? Podatników objętych obowiązkowym KSeF, których miesięczna sprzedaż udokumentowana fakturami poza KSeF nie przekroczy 10 tys. zł
Podstawa prawna: ustawa z 5 sierpnia 2025 r. o zmianie ustawy o VAT oraz ustawy o zmianie ustawy o VAT oraz niektórych innych ustaw, Dz.U. 2025 poz. 1203
Od 1 kwietnia do 31 grudnia 2026 r. część podatników, mimo objęcia ich co do zasady obowiązkowym KSeF, będzie mogła nadal wystawiać faktury poza systemem, czyli w postaci papierowej albo elektronicznej. Warunkiem jest to, aby łączna wartość sprzedaży wraz z VAT udokumentowanej takimi fakturami w danym miesiącu nie przekroczyła 10 000 zł. To rozwiązanie ma charakter przejściowy i ma ograniczyć problemy wdrożeniowe u najmniejszych podmiotów, które nie mają jeszcze odpowiedniego zaplecza technicznego albo organizacyjnego. W praktyce jest to więc nie tyle pełne wyłączenie z KSeF, ile czasowe złagodzenie obowiązku, obowiązujące tylko do końca 2026 r. Po upływie tego okresu podatnicy ci również będą musieli przejść na standardowe fakturowanie w KSeF.
Możliwość wystawiania VAT RR w KSeF
Wejście w życie: 1 kwietnia 2026 r.
Kogo dotyczy? podatników VAT czynnych nabywających produkty rolne od rolników ryczałtowych oraz samych rolników ryczałtowych
Podstawa prawna: ustawa z 5 sierpnia 2025 r. o zmianie ustawy o VAT oraz ustawy o zmianie ustawy o VAT oraz niektórych innych ustaw, Dz.U. 2025 poz. 1203
Od 1 kwietnia 2026 r. w KSeF będzie można wystawiać również faktury VAT RR oraz VAT RR KOREKTA, czyli dokumenty charakterystyczne dla zakupów od rolników ryczałtowych. Rozwiązanie to nie będzie jednak powszechnie obowiązkowe. Co do zasady wystawianie tych dokumentów w KSeF pozostanie fakultatywne, ale tylko do momentu, w którym rolnik ryczałtowy nie wskaże w systemie konkretnego nabywcy jako uprawnionego do ich wystawiania. Jeżeli takie wskazanie nastąpi, nabywca będzie musiał wystawiać VAT RR i korekty właśnie przez KSeF, aż do czasu odwołania uprawnienia. Z perspektywy praktycznej oznacza to konieczność uzgodnienia z kontrahentami rolnymi, czy i w jakim modelu będą korzystać z tej funkcjonalności, a także przygotowania systemów księgowych do obsługi odrębnej struktury logicznej FA_RR(1).
Obowiązkowa kasa rejestrująca dla usług parkingowych
Wejście w życie: 1 kwietnia 2026 r.
Kogo dotyczy? Podmiotów świadczących usługi parkingu samochodów i innych pojazdów na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych
Podstawa prawna: rozporządzenie Ministra Finansów z 17 grudnia 2024 r. w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących, Dz.U. 2024 poz. 1902
Usługi parkingu samochodów i inanych pojazdów zostały wprost wpisane do katalogu czynności, które co do zasady nie korzystają ze zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania sprzedaży na kasie rejestrującej. Jednocześnie przepisy przejściowe pozwalają podatnikom, którzy kontynuują albo rozpoczynają świadczenie takich usług w okresie od 1 stycznia 2025 r. do 31 marca 2026 r., korzystać ze zwolnienia jeszcze tylko do 31 marca 2026 r. W konsekwencji od 1 kwietnia 2026 r. operatorzy parkingów świadczący usługi na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej co do zasady powinni już prowadzić ewidencję przy użyciu kasy. Dla branży parkingowej oznacza to konieczność weryfikacji modelu sprzedaży, sposobu poboru opłat i przygotowania odpowiedniego rozwiązania technicznego jeszcze przed początkiem kwietnia.
Rozszerzenie katalogu czynności, przy których można używać kas wirtualnych
Wejście w życie: 1 kwietnia 2026 r.
Obszar prawa: prawo podatkowe
Kogo dotyczy? Podatników prowadzących sprzedaż lub usługi w modelu samoobsługowym, w tym parkingi elektroniczne
Podstawa prawna: rozporządzenie Ministra Finansów i Gospodarki z 29 września 2025 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie grup podatników lub rodzajów czynności, w odniesieniu do których możliwe jest używanie kas rejestrujących mających postać oprogramowania, Dz.U. 2025 poz. 1345
Od 1 kwietnia 2026 r. rozszerzony zostanie katalog czynności, które mogą być ewidencjonowane przy użyciu kas rejestrujących mających postać oprogramowania, czyli tzw. kas wirtualnych. Nowe przepisy obejmą dostawy towarów realizowane przez urządzenia samoobsługowe, usługi świadczone przy użyciu takich urządzeń, a także usługi parkingu samochodów i innych pojazdów świadczone drogą elektroniczną, w tym przez aplikację mobilną albo przeglądarkę internetową. Z praktycznego punktu widzenia jest to szczególnie ważne dla operatorów parkingów i biznesów bezobsługowych, ponieważ równolegle od 1 kwietnia 2026 r. parkingi tracą zwolnienie z obowiązku stosowania kasy. W efekcie część podmiotów będzie mogła spełnić nowy obowiązek nie poprzez klasyczne urządzenie fiskalne, lecz przez rozwiązanie programowe, lepiej dopasowane do sprzedaży cyfrowej i samoobsługowej.
Prawo pracy
Nowe zasady korzystania ze zwolnień lekarskich
Status prawny: Nowe przepisy wchodzą w życie 13.04.2026 r.
Kogo dotyczy? Pracodawcy, pracownicy
Czego dotyczy?
Nowelizacja ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych wprowadza istotne zmiany w zasadach korzystania ze zwolnień lekarskich. Zgodnie z nowymi regulacjami, które zaczną obowiązywać 12 kwietnia 2026 roku, ubezpieczony straci prawo do zasiłku chorobowego tylko wówczas, gdy w okresie zwolnienia lekarskiego wykonuje pracę zarobkową lub podejmuje aktywność niezgodną z celem tego zwolnienia, czyli taką, która może negatywnie wpłynąć na proces leczenia lub rekonwalescencji.
Po zmianach pracownik przebywający na zwolnieniu lekarskim będzie mógł wykonywać zwykłe czynności dnia codziennego oraz incydentalne działania bez ryzyka utraty prawa do zasiłku chorobowego. Do takich czynności można zaliczyć między innymi podpisywanie dokumentów, takich jak rachunki, listy płac czy faktury, wykonanie telefonu do przełożonego lub klienta, a także wyjście na niezbędne zakupy lub wizytę lekarską. Warunkiem jest jednak to, aby czynności te miały charakter sporadyczny i nie były związane z wykonywaniem pracy zarobkowej ani nie utrudniały leczenia.
Wyższe jednorazowe odszkodowania z tytułu wypadków przy pracy lub choroby zawodowej
Status prawny: Nowe stawki będą obowiązywać od 1 kwietnia 2026 r. do 31 marca 2027 r.
Kogo dotyczy? pracodawcy, pracownicy
Czego dotyczy?
Od 1 kwietnia 2026 r. zwiększą się kwoty jednorazowych odszkodowań należnych z tytułu wypadków przy pracy oraz chorób zawodowych. Wysokość świadczeń wzrośnie o około 9%, a ich maksymalny poziom przekroczy 160 tys. zł.
Zmiana ma charakter waloryzacyjny i wynika z obwieszczenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z 10 marca 2026 r., które określa wysokość jednorazowych odszkodowań obowiązujących w okresie od 1 kwietnia 2026 r. do 31 marca 2027 r.
Nowe zasady korzystania ze zwolnień lekarskich
Status prawny: Nowe przepisy wchodzą w życie 13.04.2026 r.
Kogo dotyczy? Pracodawcy, pracownicy
Czego dotyczy?
Nowelizacja ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych wprowadza istotne zmiany w zasadach korzystania ze zwolnień lekarskich. Zgodnie z nowymi regulacjami, które zaczną obowiązywać 12 kwietnia 2026 roku, ubezpieczony straci prawo do zasiłku chorobowego tylko wówczas, gdy w okresie zwolnienia lekarskiego wykonuje pracę zarobkową lub podejmuje aktywność niezgodną z celem tego zwolnienia, czyli taką, która może negatywnie wpłynąć na proces leczenia lub rekonwalescencji. Po zmianach pracownik przebywający na zwolnieniu lekarskim będzie mógł wykonywać zwykłe czynności dnia codziennego oraz incydentalne działania bez ryzyka utraty prawa do zasiłku chorobowego. Do takich czynności można zaliczyć między innymi podpisywanie dokumentów, takich jak rachunki, listy płac czy faktury, wykonanie telefonu do przełożonego lub klienta, a także wyjście na niezbędne zakupy lub wizytę lekarską. Warunkiem jest jednak to, aby czynności te miały charakter sporadyczny i nie były związane z wykonywaniem pracy zarobkowej ani nie utrudniały leczenia.
Wyższe jednorazowe odszkodowania z tytułu wypadków przy pracy lub choroby zawodowej
Status prawny: Nowe stawki będą obowiązywać od 1 kwietnia 2026 r. do 31 marca 2027 r.
Kogo dotyczy? Pracodawcy, pracownicy
Czego dotyczy?
Od 1 kwietnia 2026 r. zwiększą się kwoty jednorazowych odszkodowań należnych z tytułu wypadków przy pracy oraz chorób zawodowych. Wysokość świadczeń wzrośnie o około 9%, a ich maksymalny poziom przekroczy 160 tys. zł.
Zmiana ma charakter waloryzacyjny i wynika z obwieszczenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z 10 marca 2026 r., które określa wysokość jednorazowych odszkodowań obowiązujących w okresie od 1 kwietnia 2026 r. do 31 marca 2027 r.
Prawo ochrony środowiska
10 kwietnia 2026 roku upływa termin przekazania przez marszałka województwa wpływów z tytułu opłaty recyklingowej.
15 kwietnia 2026 roku upływa termin na złożenie rocznego sprawozdania o wytwarzanych odpadach i gospodarowaniu odpadami za rok poprzedni. Sprawozdanie składa się za pośrednictwem strony https://bdo.mos.gov.pl/.
20 kwietnia 2026 roku upływa termin na przekazanie miesięcznego sprawozdania Prezesowi URE o rodzajach i ilości wytworzonych, przywiezionych i wywiezionych paliw ciekłych, a także o ich przeznaczeniu.
25 kwietnia 2026 roku upływa termin na złożenie informacji o opłacie emisyjnej oraz termin na jej wniesienie.
30 kwietnia 2026 roku upływa termin na:
- złożenie oświadczenia o poborze wód powierzchniowych i podziemnych do różnych celów, za I kwartał 2026 r.;
- przedłożenie wyników pomiarów okresowych prowadzonych w związku z eksploatacją instalacji lub urządzenia do właściwego organu ochrony środowiska i do WIOŚ, za I kwartał 2026 r.
- przekazanie przez podmioty korzystające z usług wodnych wyników prowadzonych pomiarów ilości pobieranych wód podziemnych i powierzchniowych oraz ilości i jakości ścieków wprowadzonych do wód lub ziemi, za I kwartał 2026 r.