Prawo i postępowanie cywilne

Wprowadzenie Krajowego Systemu Doręczeń Elektronicznych

Wejście w życie: 1 stycznia 2025 r.

Obszar prawa: postępowanie cywilne, doręczenia

Kogo dotyczy: niektóre zawody zaufania publicznego, organy i instytucje publiczne, podmioty niepubliczne (przedsiębiorcy)

Czego dotyczy?

1 stycznia 2025 roku wszedł w życie obowiązek stosowania Krajowego Systemu Doręczeń Elektronicznych wprowadzony ustawą z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych. Zgodnie harmonogramem Ministerstwa Cyfryzacji termin 1 stycznia 2025 roku dotyczy:

• osób wykonujących niektóre zawody zaufania publicznego: adwokatów, radców prawnych, doradców podatkowych, doradców restrukturyzacyjnych, rzeczników patentowych, notariuszy,
• podmiotów niepublicznych rejestrujących się do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) od 1 stycznia 2025 r.,
• podmiotów niepublicznych składających wniosek o wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej,
• organów administracji rządowej, Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, Narodowego Funduszu Zdrowia, Agencji wykonawczych, instytucji gospodarki budżetowej, państwowych funduszy celowych, samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej, uczelni publicznych, Polskiej Akademii Nauk, państwowych i samorządowych instytucji kultury, jednostek samorządu terytorialnego i ich związków oraz związków metropolitalnych oraz samorządowych zakładów budżetowych – w zakresie publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego, a także innych organów publicznych wymienionych w art. 155 ust. 2 oraz ust. 9 Ustawy.

Od dnia 1 stycznia 2025 roku każdy z ww. podmiotów musi posiadać skrzynkę do odbioru e-doręczeń i powinien odbierać korespondencję za pośrednictwem tej usługi. E-Doręczenia to elektroniczny odpowiednik listu poleconego za potwierdzeniem odbioru. Docelowo, na skrzynkę do e-doręczeń będzie przekazywana oficjalna korespondencja urzędowa.

Aby założyć skrzynkę do e-doręczeń należy wejść na stronę e-Doręczenia – eDoręczenia – Portal Gov.pl, za pośrednictwem której należy złożyć wniosek o założenie takiej skrzynki. Wniosek należy uzupełnić o wymagane dane zgodnie z instrukcjami formularza, a następnie podpisać elektronicznie (profilem zaufanym, e-dowodem lub podpisem kwalifikowanym). Samo założenie skrzynki nie jest wystarczające dla realizacji tego obowiązku – należy ją jeszcze aktywować, co należało zrobić najpóźniej do 1 stycznia 2025 roku.